Gentile Utente, ai fini previsti dal Regolamento UE n. 679 del 2016 (di seguito “
GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche, la informiamo che i dati personali forniti ed acquisiti dalle persone che interagiscono con i servizi in qualità di interessati (“
Interessati”) ai sensi dell’art.4, par.1, lett. a), GDPR., saranno oggetto di trattamento nel rispetto di quanto disposto dal presente Regolamento con particolare riferimento ai diritti ed obblighi conseguenti.
Detti servizi sono accessibili per via telematica sulla piattaforma online GridShare (di seguito “
GridShare”) a partire dall’indirizzo:
https://www.gridshare.it (“
Sito”).
L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link presenti all’indirizzo:
https://www.gridshare.it In particolare:
a) Titolare del trattamento Il progetto che viene condiviso dalla piattaforma consiste nell'acquisizione della qualità di socio di Energia Democratica Società Cooperativa impegnata nell’acquisto di terreni per la costruzione di impianti fotovoltaici o altri impianti che producono energia da fonte rinnovabile, che saranno eventualmente messi a disposizione di un ulteriore entità legalmente costituita con le caratteristiche giuridiche di una comunità di energia rinnovabile ai sensi del decreto legislativo n. 199 del 2021. L’acquisto della qualità di socio da diritto all’ottenimento di sconti e guadagni di varia natura proporzionati al numero di quote acquistate.
Ai fini dell’esecuzione e realizzazione del progetto, nonché della gestione amministrativa e societaria, Energia Democratica Società Cooperativa si avvarrà dei servizi erogati da GridShare S.r.l (di seguito “
S.r.l”), che riveste il ruolo di socio incaricato di fornire tali servizi, definiti all’interno di un apposito contratto di appalto di servizi in essere tra le parti.
Il titolare del trattamento è Energia Democratica Società Cooperativa (di seguito “
Cooperativa”) con P.IVA 34567898 sede in Via Pavia 3, 20136 Milano, in regime di contitolarità con Gridshare S.r.l con P.IVA 98657646 sede in Via Pavia 3, 20136 Milano. Dato che le parti, nello svolgimento del progetto, determinano congiuntamente le decisioni operative, le finalità e i mezzi riguardanti il trattamento dei Dati Personali degli Interessati, si concretizza una contitolarità del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE n. 679 del 2016.
b) Responsabile protezione dati Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-21 GDPR, l’Interessato può rivolgersi al Responsabile protezione dati (o DPO) contattabile all’indirizzo e-mail: info@gridshare.it. Qualora non fosse possibile identificare correttamente la richiesta, il DPO potrà eventualmente richiedere informazioni aggiuntive al solo fine di identificare correttamente l’identità dell’interessato.
c) Tipologia di dati trattati
Dati forniti volontariamente dall’utente Al fine di usufruire dei servizi offerti dalla piattaforma e poter godere dei vantaggi legati allo status di socio (per esempio gli sconti proposti o altri vantaggi mutualistici) per taluni progetti, sarà necessario fornire dei dati personali, come ad esempio dati anagrafici e dati di contatto. In tali casi, la mancata condivisione dei dati non consentirà l’erogazione di uno o più vantaggi proposti.
Dati di navigazione In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Cookies
Tutte le informazioni relative all’utilizzo dei cookies sono accessibili direttamente nella sezione Cookie Policy presente sul Sito al seguente indirizzo
https://www.gridshare.it
c) Finalità del trattamento e base giuridica Il Titolare tratta dati Personali relativi all’Interessato, tra cui Nome, Cognome, e-mail, luogo di residenza, numero di utenza e dati dei consumi elettrici.Il trattamento svolto mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti è finalizzato a: 1) evadere le richieste dei clienti pervenute tramite utilizzo di questa piattaforma, tra cui consentire la registrazione sulla piattaforma Gridshare e calcolare il valore del risparmio in bolletta di ogni singolo utente, per cui sarà necessario fornire i propri dati relativi ai consumi elettrici. I dati saranno trattati solamente per dare seguito alle richieste. La base giuridica per il Trattamento dei suoi dati è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.2) consentire la promozione e vendita di prodotti e servizi di tutti i contitolari del trattamento attraverso e-mail, newsletter, telefono, fax, SMS, internet ed altri sistemi automatizzati e non di comunicazione. Il campo “Numero di utenza” potrebbe essere utilizzato per inviare comunicazioni all’utente nel caso in cui nella sua cabina primaria venissero creati nuovi progetti e/o comunità energetiche. La base giuridica per il Trattamento dei suoi dati è il libero consenso rilasciato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.3) svolgere indagini di mercato e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e attività di profilazione riguardanti gli interessi e le preferenze rispetto ai prodotti e servizi offerti da Gridshare, anche mediante l’analisi dei consumi nonché, qualora sia rilasciato anche il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing, trasmettere promozioni e/o inviti ad iniziative maggiormente aderenti al profilo dell’utente, alle preferenze ed alle aspettative. L’obiettivo è quello di migliorare l’offerta e i servizi del sito in linea con le preferenze e i gusti degli interessati.
4) raccogliere dati personali di carattere identificativo, che saranno oggetto di trattamento per finalità amministrative e contabili e per l'esecuzione degli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti che facciano parte della propria clientela. 5) perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti e al fine di garantire la sicurezza della piattaforma Gridshare.6) Inviare comunicazioni istituzionali e/o relative a prodotti già in precedenza acquistati in base al legittimo interesse del Titolare (art. 130 comma 4 GDPR D. Lgs n. 196 2003).
d) Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali forniti avverrà per il periodo di tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra descritte, o altrimenti fin quando non interverrà una revoca del consenso da parte dell’utente. Trascorso tale termine, i dati verranno cancellati o trasformati in forma anonima.Sulla base del paragrafo c) (“Finalità e Base giuridica del Trattamento”) i suoi dati saranno conservati:
Per le finalità precontrattuali, i dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi;
Per le finalità di marketing diretto, i suoi dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi;
Per le finalità di profilazione, i suoi dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi.
Per finalità di carattere amministrativo o contabile e per dare seguito alle obbligazioni contrattuali i dati saranno conservati per l’intera durata contrattuale;
Per le finalità di indagine di mercato e soft spam (punto 6, lett. c della presente informativa) i suoi dati saranno conservati fino ad una sua opposizione.
e) Comunicazione I dati comunicati vengono trattati dalle sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.Oltre al titolare, in alcuni casi, i dati potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione della piattaforma Gridshare (tecnici informatici, responsabili del marketing, dell’amministrazione, della contabilità o legali). Anche soggetti estranei alla piattaforma Gridshare potranno trattare i dati, solo se espressamente autorizzati dai contitolari del trattamento.Inoltre, i dati raccolti potranno essere comunicati ad enti pubblici o privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Interessato si trova. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può chiedere informazioni al Titolare.
f) Obbligo di fornire i dati personali Si ricorda che la comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato rappresenta un requisito necessario quanto meno per la registrazione al sito e per il necessario trattamento per finalità amministrative e contabili.
g) Revoca del consenso Si ricorda che l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
h) Diritti dell’interessato In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa è riconosciuto all’interessato in qualsiasi momento il diritto di: - Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 679 del 2016);
- Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 679 del 2016);
- Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 679 del 2016);
- Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 679 del 2016);- Portabilità (art. 20 Regolamento UE n. 679 del 2016);
- Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 679 del 2016). L’ Interessato potrà esercitare i predetti diritti mediante comunicazione scritta da inviare a all’indirizzo mail info@gridshare.it.
Ad ogni modo, come prescritto dall’art. 26 del regolamento UE n. 679 del 2016, l'interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento. l’Interessato ha diritto ad ottenere riscontro entro 30 giorni lavorativi.
i) Reclamo Si ricorda che, ai sensi dell’art. 77 del regolamento UE n. 679 del 2016, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante in caso di violazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
j) Modifiche Qualsiasi modifica verrà effettuata alla presente Privacy Policy verrà preventivamente comunicata all’indirizzo mail comunicato dall’Interessato e verrà pubblicata sul presente sito web. Tale Privacy policy ha efficacia a partire dal 1 Novembre 2023.
